Com a pandemia do Covid-19, o home office se tornou ainda mais presente na vida das pessoas. Contudo, a maioria não estava acostumada com esse modelo de trabalho e por mais que tenha diversas vantagens, para alguns pode não ser o ideal.
Isso porque, mesmo que possam ficar mais tempo com a família e não precisam perder tempo no transporte, os indivíduos acabam perdendo sua produtividade com distrações que surgem ao longo do dia e até mesmo um pouco de preguiça pelo fato de estar em casa.
Por isso, no post de hoje vamos dar algumas dicas valiosas para que você possa aproveitar ao máximo sua casa e ainda ser produtivo no home office.
- Tenha um espaço próprio
Encontre o espaço ideal em sua casa ou apartamento. Avalie todos os fatores externos, como iluminação (natural e artificial), vista, se possui tomadas suficientes, espaço para circulação, entre outros. Tudo isso pode parecer bem simples, mas esse conjunto auxilia na otimização do tempo, fazendo com que você consiga focar exatamente no que precisa. Além disso, caso esteja ainda procurando um imóvel, você ainda pode falar com sua imobiliária para que o local atenda essas exigências. Assim, você terá um espaço ideal e próprio para realizar suas atividades da melhor forma possível. Além disso, lembre-se de ter uma cadeira confortável para que você possa manter sua postura ao longo do dia e não prejudique sua saúde.
- Limite seus horários
Respeitar sua jornada de trabalho é essencial para ter boa qualidade de vida e também manter sua produtividade. Não pense que pelo fato de estar trabalhando em casa, você pode ultrapassar os horários estipulados. É claro que algumas horas extras podem ser necessárias, assim como eram no escritório, mas elas devem ser exceção, não uma regra. Além disso, caso você trabalhe todos os dias mais do que o necessário, com o tempo sua produtividade diminui, causando o efeito contrário do que gostaria. Portanto, respeite os limites de horário, começando sua jornada na hora certa, fazendo a pausa para o almoço e por fim encerrando o dia de acordo com a sua carga horária.
- Tenha um checklist
Todos os dias, antes de começar efetivamente o trabalho ou assim que terminar o dia, crie um checklist de tarefas. Uma boa dica é incluir as tarefas de acordo com sua ordem de importância e começar sempre pelas atividades mais desafiadoras. Isso porque, assim você elimina logo no começo do dia esse tipo de trabalho e fica com a sensação de dever cumprido, conseguindo realizar as demais atividades com tranquilidade e sem se preocupar. Além disso, você consegue gerenciar melhor o seu tempo, identificando quantas horas serão necessárias para realizar determinada tarefa e conseguindo organizar todo o seu dia. Ao final de sua jornada, verifique o que foi possível realizar e o que deixou de fazer, para assim avaliar as causas e saber o que deve ser feito no dia seguinte para melhorar.
- Faça algum exercício físico
A atividade física não é benéfica apenas para o corpo, mas também para sua mente. Por isso, crie uma rotina para realizar algum exercício, seja ioga, meditação, alongamento, podendo chegar até mesmo em abdominais, aeróbicos e musculação. Lembre-se de estabelecer um horário para tais atividades, para que você assuma o compromisso e não tenha tempo para a preguiça. Todos esses exercícios podem ser adaptados para serem feitos no conforto de sua casa, portanto, aproveite esse momento para cuidar da sua saúde física e também mental.
- Elimine as distrações
Ainda que a TV e demais redes sociais possam ser boas fontes de informação, o ideal é que durante sua jornada de trabalho você evite utilizá-las, visto que podem ser distrações tentadoras. O barulho da TV ou das notificações podem facilmente chamar sua atenção e até mesmo causar incômodos que você não sabe o que realmente são. Por isso, além de deixar a TV desligada, também deixe o celular no silencioso e fora de seu alcance. Contudo, caso precise do celular para o trabalho, desligue as notificações de redes sociais para que você possa focar somente em um aplicativo específico para seu trabalho.
- Mantenha a organização
A organização é imprescindível para que você possa manter e até mesmo melhorar sua produtividade. Por isso, em vez de deixar seus papéis espalhados, analise os que você mais utiliza e guarde aqueles que não são necessários para a execução de seu trabalho. Além disso, faça uma limpeza rápida todos os dias, organizando os enfeites, alinhando seus documentos, computador, etc. Por fim, evite realizar suas refeições na mesa de trabalho ou deixar copos e xícaras espalhados, pois além de passar a sensação de bagunça, isso contribui para distrações e diminuição da produtividade.
Com todas essas dicas, além de conseguir ser mais produtivo você ainda vai poder aproveitar todos os benefícios que o home office pode proporcionar.
